简介:专注辅导公务员面试、选调生、事业单位面试。有幸担任过面试考官,因此对面试有了更深的思考。今天我要为大家分享:什么是组织管理题;考生普遍误区;答这类题的关键思维是什么。同时,我还会还原面试高分考生实例,及我个人的示范答题。话不多说:评分规则、高分考生思路、我的解答等干货统统为各位大佬呈上。1.什么组织管理题首先来看,什么是组织管理题。组织管理类题型是面试常考题型,主要考察考生的计划、组织和协调能力。...
金刚
专注辅导公务员面试、选调生、事业单位面试。
有幸担任过面试考官,因此对面试有了更深的思考。今天我要为大家分享:什么是组织管理题;考生普遍误区;答这类题的关键思维是什么。同时,我还会还原面试高分考生实例,及我个人的示范答题。
话不多说:评分规则、高分考生思路、我的解答等干货统统为各位大佬呈上。
1. 什么组织管理题
首先来看,什么是组织管理题。组织管理类题型是面试常考题型,主要考察考生的计划、组织和协调能力。一般来说,参加面试的考生所报考的职位都是非领导职位,具体的职级都是主任科员及以下,这些职位最需要解决实际问题。
举个例子。政府经常性指导实施民生工程、重点项目、重大活动,就必然需要我们有调查研究的能力。比如要布设 100 处社区食堂,不可能拍脑袋说在哪开就在哪开,需要了解在哪开合适,了解哪个区域老人群体比较多。这就需要调研,可领导的精力有限,不能天南海北跑个遍,就需要小兵去搜集资料。知道为什么这么多调研类题目了吧。
再比如,我们经常举办表彰会、座谈会、文艺大会等活动。拿表彰活动来说吧,全县表彰脱贫攻坚先进模范 100 人。领导不能挨个给 100 个人打电话说你要穿西服、你要按顺序领奖牌,明天 9 点到会场,手机要静音……太细的事都需要小兵去落实。落实这些需要沟通能力吧。
主持人如果话筒没电了,先进模范心脏病晕倒了,怎么办,领导能出来给你打圆场?你不得出去抛头露面向大家解释解释,抓紧协调人保障会议进程。这就需要应急处突能力。
知道为啥近两年面试题越来越多狗血剧情了吧,不是考官为难你,而是这些都真真实实发生在体制内。如果你连这些说都说不好,他们凭什么相信你能做好?进入体制内的第一关就给你挡在门外了。所以,同志们!组织管理题很重要啊,答出了考官想要的答案,你上岸的希望是大大的呀。
我引入了一些场景,目的就是让大家明白体制内需要什么能力,组织管理类题来自哪里。我没有像很多自称大咖的老师,自称桃李满天下的培训机构,张口闭口就是总共分几类,画个思维导图。本身简单的事,非得把一个大类分成若干个小类,绕来绕去,云里雾里。无语,大道至简,一招鲜吃遍天,不化繁为简的面试老师,都不是好老师。故弄玄虚的人我们要坚决识别。所以,我会教大家朴素的办法,请耐心看下去。
接刚才的话题。这类题考验你办事的能力,哪个单位都不希望找一个只动嘴、不动手,做事没条理、没逻辑,搞个活动丢三落四,办个会议五马张飞的人吧。因此,组织管理题有其存在的价值,你了解了价值,才会理解。理解才会接纳,长期相处在一起。何愁不掌握他、运用他、驾驭他,成为你面试路上的一大「杀器」。
2. 考生普遍误区
有考生就要问了,这类题我知道,不就是事前计划、事中汇报、事后反思吗,我能答。
下面还原一下大型翻车现场……
考官问:抗疫物资下发,你是巡察办工作人员,领导让你组织一次暗访,落实物资是否分发到位,你如何组织。
低分考生:事前我会形成一个暗访方案,里面设计暗访的地点和时间,形成材料报给领导。事中我会组织同事按照方案的内容到指定地点去了解情况,暗中调查是否存在发放不到位的问题,形成报告,报送领导。事后我会反思这次暗访是否。。。(考官如果到中午头,恐怕此时在想午饭吃什么吧,至于你的答案他不感兴趣,因为没实际内容,你想到的别人都想到了)。
不可否认,按照时间逻辑答题的方法也是我初学时常用伎俩。但关键在于这种伎俩答出的题,往往考官听的不痛不痒,烦里烦气,很难让他高抬贵手给你打高分。答题和大多数人一样,就难以逆袭甚至被逆袭,滋味实在是不好受。
痛定思痛。为什么按照时间逻辑答题不好?因为,每道题都有每道题的背景,你忽略背景就等于忽略了这道题的特殊之处,也就是出题者的用心之处、考官的想听之处。规则的设定者、裁判员你都无视甚至得罪,这场游戏还能玩下去嘛?
男女相处也是同样的道理。女生问:「你喜欢我什么?」(内心无比期待)你倒好「我喜欢你漂亮,喜欢你的身材!」女生:「滚,你找别的女生吧!」你懊悔,到底是哪出问题了?女生不都喜欢被夸漂亮吗?我做的不对吗?
对也不对。你应该这样夸「亲爱的,第一次见到你被你的穿着风格所吸引了,感觉你很有品味,我们能聊得来。后来相处多了,特别喜欢你齐刘海下的眼睛,仿佛有星辰大海一样,能带给我不一样的感觉。」
听见没!不一样的感觉,女生听了绝对心花怒放。女生想听到了她想听的答案,你是喜欢她身上的某一处或某一品质,而不是你说喜欢她「漂亮」这种大而空,特别是别人早就夸的烂大街的陈词滥调。没诚意就难以达到预期的目标。
我说这么多,不是为了教大家谈恋爱,而是希望大家明白,世间万物都有自己的特殊之处,不同的问题要有不同的方法解决,不能千篇一律地使用一种自以为不可改变的公式硬套。
我本人包括其他很多面试考官都非常反感生搬硬套似的回答。比如:拟定一个方案后,事前领导审定,事中组织实施,事后写一个总结报告。这样套路的答法放之四海而皆准,等于没有回答,不可能拿高分。
3. 答题的关键思维是什么?
注意!我不逼逼赖赖了,这段说方法。而且会给大家举一个我在考场上见识的高分答案,附加上我示范的真题。
组织管理类题要素众多,最忌讳面面俱到。因为你妄图控制众多要素的时候,就会贪大求全,导致逻辑混乱、毫无特色,事事都讲,事事不透彻。
破解这些,可用「七选三」法。所谓的「七」,就是目的、时间、人物、地点、内容、形式、保障七要素。所谓的「选」及「三」,顾名思义就是从七要素中选三点重点分析,每个点展开说细节。
① 目的:
你考公务员的目的是为了稳定?为了面子?为了就业还是为了服务群众?你点进这篇文章的目的是想尽快想掌握面试技巧,在考场言之有物。对吧?所以说干任何事都有目的。
联想答题也一样。
题意:最近群众反映水价上调,领导让你去调研,你认为重点难点是什么?
破题:你如何去答?不如先思考下目的。水与每个群众、企业生活息息相关,水价上调牵动很多人的心。开展这次调研目的就是了解群众们有什么意见,他们能接受的合理价格。调研能让群众看到政府在为他们着想等等。
发现了吗,你怎么说怎么有理。最关键的是,你张口说出了目的,能站在群众、站在政府甚至站在国家角度考虑问题。
你没有直接去动手解决问题,那样真的会显得很 Low。各位考官,我会形成一个水价调查报告,报告里有用水量,可接纳价钱。。。这类考生容易给人留下不思考就做事的印象。你想这分能给你打高吗?大家明白目的的重要性了吧。
② 时间:
天下没有不散的宴席。你组织座谈会,你不能让大家说个三天三夜吧;你组织户外拓展,你不能不告诉大家时间,让大家随缘去吧。这就提示我们,任何题都需要把时间定下来,而且还要细致。
题意:组织年轻干部座谈会,你怎么组织。
破题:年轻干部座谈会可不可以选周七开,周七大家休息,这样可以多些时间互相交流。每个人发言时间定为 10 分钟,这样既不显得多,又能为下名干部余富时间。座谈会效果好,打算把每年 5.4 日作为年轻干部座谈日等等。你把这些都考虑到了,考官一定会觉得你心细,连活动常态化的事都考虑到了。
③ 地点:
题意:让你去暗访疫情物品发放情况。
破题:你可以选在分发现场暗访,你可以去群众家中暗访,你可以去卫健局等相关单位暗访,你可以去生产车间暗访;你可以去人口最多的镇暗访,你可以去离市政府最近的街道暗访,太多太多了。
④ 人物:
事的背后就是人。任何活动都需要人来组织。
题意:你镇承办大型舞狮活动,届时有三千名群众在中心干道参观,你如何保证安全。
破题:这么大活动,你不能自己保障吧,得需要人。你协调领导建立专项小组,组织派出所、医院、电力、交通、信访、宣传等各部门参与。是不是还可以安排志愿者去服务群众,引导群众?对于活动当天,是不是得重点严防小偷?等等。
⑤ 内容:
内容是一道题特殊性的关键。
题意:领导让你搜集红色家风素材,你认为重点是什么。
破题:红色家风就是这道题的主线,你要把涉及相关的内容想出来。有革命期间的家风;有历朝历代的家风;有改革开放时期的家风。有礼仪的家训,有读书的家训,有党员干部的家训,有军人世家的家训。
⑥ 形式:
开展一项活动尤其是中间的环节有很多种形式。
题意:组织召开一次职工效率座谈会。
破题:你可以设计专题汇报的环节,你可以让职工谈感悟,你可以让先进职工做现场教学,你可以让新员工演讲致敬;你可以线下的形式,你可以直播的形式,你可以半天线上,半天线下的形式,你可以去先进地区学,你可以去兄弟县市区学,你可以本科室自己学。太多太多了。
⑦ 保障:
所谓的保障很多,比如:人、财、物。
题意:让你组织一次文艺晚会。
破题:光物你就需要准备场所、麦克、灯光、音响、桌椅板凳、服装、提词器等等。你想到了就显得比比较细心细致,而不是假而空地说我要准备好相关物品。
4. 面试高分考生实例还原
说完了七要素,重头戏来了。给大家展现一个我在考场上见到的高分案例,这位考生正是运用了「七选三」法的精髓,考官给的分普遍高,给我留下极深印象。
给大家解释下,我还原的答题,是根据考场录音整理的,也并非一字不落,而是记录下了他的答题脉络和要点。我们学一个人的答题,永远不是学表面的语言,而是要彻底看懂他的思维、逻辑,学道而不是学术。
【考场还原】
考官问:网上舆情反映,你地的人才政策没有落实兑现,造成了不好的影响。你是人才办的工作人员,如何处理。
高分考生:各位考官,下面开始答题。
一、我会明确工作的目的。我认为首先舆情不及时处理,总是遮遮掩掩会造成更大的祸端,带来更大的麻烦,不利于政府形象;如果真存在人才政策不落实,对于人才来说是损失也是伤害,不利于我市招才引智工作的开展;我是人才办的干部,必须承担起服务好人才的重任,妥善处理此事。以上是这项工作的目的,我想明确了这些才能行有所效。
二、我会落实反映的内容。我会深入解我们近年来对人才的招引政策,比如政策的资金扶持部分、兑现机制、适用范围等内容;如果人才愿意反映情况,我还会了解该人才所在企业情况,到企业了解该人才的表现情况、贡献情况,是否存在过不良言行,是否向其兑现过资金及培养承诺等内容。只有掌握这些情况,才能知己知彼,摸清人才的诉求点,搞清来龙去脉,没有这些作为基础,纵使我们解释再多,也都是无用功。
三、我会采取合理的形式。我会对接网信等部门,采用一对一答复的形式,将我们调研处理的意见进行反馈,并与他继续沟通。出现此类事件,证明我们联系人才不够,倾听他们诉求不够,导致了人才用别的渠道发声,我还会建议领导召集各领域人才代表及高层次人才,通过召开座谈会等方式,加强与他们的沟通。这件事情,有可能造成社会不良影响。那我们会采取新闻发布会的形式,告知事件经过,解释我市人才政策,通过全方面的解释,化被动为主动,反而能成为我们宣传人才政策,吸引人才落地的好契机。
当时考生答题,有的考官微微点头,有的考官眼神交流,还有的考官在他答到一半的时候就打分。与平时游离的状态全然不同。作为记分员,我特意留意了各位考官给这个考生的打分,清一色 90 多,只有一个 89,也符合我的预期。
但为什么他没按正常的办事逻辑,却答出了高分?
为了破解这个疑惑,我回来后专门要了考官题本中这道题的评分规则。
他没有像部分培训机构说的一样,先进行回复平复人才情绪。再进行落实,看是否真的存在此类现象,如果有我们该整改,如果没有我们会形成报告按要求回复。最后总体反思,举一反三……这是常人的逻辑,但在短短几分钟内,按着事情发展经过答,如果一个环节卡壳,想不出来具体的东西,就容易操之过猛,跳入下个环节,跳着跳着就进入了事件的结尾。快到结尾,你强制自己再说点,于是用深刻反思,形成调研,呈报领导等口水话,说得对但不解决问题的话来凑数。这就是用天衣无缝来掩盖自己经验的不足。贪大求全,就会丢细节,细节没了就不会得高分。组织管理类题——细节才能打动人,这是真理,也是面试考场无数血和泪的教训。
这名考生就是抓住了一件事要素的三点展开,加之日常的思考,所以才能每个点都说得透彻,让考官清清凉凉、印象深刻。
5. 考官「毛虫」示范答题
经过这个考生的实例,我更加确信组织管理类题——「片面就是全面,细节才出高分」。于是我总结出「七选三」法。从题目中目的、时间、地点、人物、内容、形式、保障七要素,选三要素展开去答。这几个要素什么场景该选目的,什么题型该选内容,我认为无定法,我不想吹嘘自己能有包打天下的万能法,说这些也只是为了给大家提供思路。
当然,后期每个要素如何提炼,如果大家喜欢,我会坚持不懈地讲,讲完组织管理,讲综合分析,讲完综合分析,再讲人际关系,总之,我会把考场看到的高分高生,以及在组织工作中了解的面试知识、出题人的心理,还有我常年累月对人情世故的思考,娓娓道来地讲给大家,共同思考,共同提升,在考场上横行霸道,大杀四方!
大家看到这很累了吧,我用自己的「七选三」法答一道题收尾,想看的可继续看,累了的可以收藏,改天再回味。
【「毛虫」答题】
某市政府机关大院现决定要对外开放,在法定节假日接待游客,并安排办公室人员接待讲解做「导游」。如果领导让你组织,你准备怎么做?
各位考官,我会这样准备这次活动。
第一,我会准备明定位。我认为这次机关大院对外开放,目的比较明确,一方面是通过开放参观,让群众游客了解机关干部工作生活状态,以此拉近干群关系。另一方面既然是对游客开放,我想也正呼应了我市发展滨海旅游,弘扬红色文化的思路,开放机关就是很好的切入点。只有明白了这个目的,后期的准备才能有的放矢,才能更贴切游客需求,确保不出偏差,不出舆论,不出意外,领导满意、群众放心。
第二,我会准备齐人手。能不能让游客满意,清楚地讲出机关文化,解说员是关键也是难点。为此,我会建议领导,协调各单位推荐一名形象好、气质佳,了解政府工作,反应应变能力强的干部,通过层层筛选,确定主讲人 3 名,备讲人 6 名,统一风格、统一培训。同时,还能防止我们的干部因临时有事导致讲解断档。机关大院届时会有较多的游客,疫情防控以及防止越级访是必须要考虑的,我会建议领导协调卫健、信访、公安等部门,通过成立专项小组,定期安排工作人员等方式,确保现场秩序稳定。当然,搞活动不能少了宣传,我会联系当地日报,宣传部、融媒体等部门,选派媒体记者朋友,全方位播报活动,让